Kabar gembira datang untuk mahasiswa Universitas Diponegoro (Undip). Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: 114/UN7.A/HK/IV/2024 yang diterbitkan pada 1 April 2024 mengenai Kalender Akademik Tahun Akademik 2024/2025, Undip memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengajukan pengembalian Uang Kuliah Tunggal (UKT) hingga 50 persen.
Kebijakan ini berlaku bagi mahasiswa program Diploma Tiga yang sudah memasuki semester 8 dan seterusnya, serta mahasiswa program Sarjana atau Sarjana Terapan yang sudah memasuki semester 10 dan seterusnya. Syarat utamanya adalah mahasiswa tersebut mengambil maksimal 6 SKS dan telah membayar penuh UKT untuk semester genap 2024/2025 tanpa mendapatkan pengurangan sebelumnya.
Syarat dan Ketentuan Pengajuan Pengembalian UKT
Agar pengajuan pengembalian UKT dapat diproses, mahasiswa perlu memperhatikan syarat-syarat berikut:
- Surat Permohonan
Mahasiswa harus mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan, Aset, Bisnis, dan Kerumahtanggaan. Surat ini harus ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas atau Sekolah. - Lampiran Dokumen Pendukung
Mahasiswa juga wajib mengunggah dokumen-dokumen berikut melalui laman SSO di menu Form:- IRS (Isian Rencana Studi) semester genap 2024/2025.
- Bukti pembayaran UKT semester genap 2024/2025.
- Buku tabungan rekening atas nama pribadi mahasiswa.
- Pernyataan kemajuan skripsi/tugas akhir dari pembimbing atau Surat Keterangan Lulus (SKL) bagi mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus.
- Batas Waktu Pengajuan
Semua dokumen permohonan harus diunggah paling lambat 5 Mei 2025. - Proses Verifikasi
Setelah permohonan diunggah, Dekan Fakultas atau Sekolah akan melakukan verifikasi dan memberikan persetujuan melalui sistem SSO.
Selanjutnya, proses pengembalian UKT akan dilakukan secara bertahap setelah selesai verifikasi di tingkat universitas.
Pengumuman Pengembalian UKT Semester Genap 2024/2025.
Pastikan Tidak Melewatkan Batas Waktu
Bagi mahasiswa yang memenuhi kriteria, segera siapkan dokumen dan ajukan permohonan sebelum tanggal 5 Mei 2025. Kesempatan untuk mendapatkan pengembalian hingga 50 persen UKT ini tentu sangat membantu, terutama bagi mahasiswa tingkat akhir.
Untuk informasi lebih lengkap dan panduan teknis pengunggahan dokumen, mahasiswa dapat langsung mengakses laman resmi Single Sign-On (SSO) Undip.